Dans le précédent article qui faisait référence à la dernière étude d’Useo, j’ai évoqué le principe de « la définition d’un cadre d’usage » lorsqu’on utilise un réseau social d’entreprise, et ce, pour mieux appréhender son utilisation.
Dans le but de fédérer les membres autour du réseau, il convient en effet de formaliser certaines actions afin d’en simplifier le fonctionnement et garantir la mise en relation.
Chez Tripnity, nous avons ainsi formalisé un code de pratiques journalières de Tweegg, afin de mieux collaborer entre nous et favoriser la compréhension des éléments publiés.
En voici plusieurs exemples :
- dans News, pour dire sur quoi nous sommes en train de travailler, nous débutons notre phrase par la mention #EC qui signifie « En cours ». Le # (hashtag) est un élément qui a souvent cours sur les réseaux sociaux tels que Twitter. Il définit tout simplement le thème abordé.
- Pour nous adresser à toute l’entreprise, nous commençons notre post par @all.
- Lorsque notre publication est trop longue pour tenir en 140 caractères, nous en éditons une première partie avec la mention 1/2 et une deuxième partie avec 2/2 pour signifier la suite d’une même information.
- Enfin, il nous arrive assez régulièrement d’utiliser la fonction Ideas comme pense-bête pour une tâche ou une réflexion à appréhender collectivement par la suite.
Ce système nous permet quotidiennement de faire ressortir certains éléments dans la masse d’informations qui affluent sur notre newsfeed et de mieux en disposer.
Il créé également une collaboration homogène et d’autant plus efficace entre les membres.
Et vous, avez-vous déjà défini un code d’utilisation de votre réseau Tweegg ?